Privacybeleid

Privacybeleid Beauty Box Cosmetics

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Beauty Box Cosmetics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Harswinkel en Beautysalon Beilen zijn onderdeel van Beauty Box Cosmetics.

Beauty Box Cosmetics
Smalbroek 13
9411 TS Beilen
E-mail: info@beautyboxcosmetics.nl
Telefoon / WhatsApp: +31 6 24534036
KvK: 01135381
Btw: NL001440567B87

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het plaatsen van een bestelling, het aanmaken van een account, het inschrijven voor de nieuwsbrief, het achterlaten van een review of het opnemen van contact. Daarnaast verwerken wij gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je onze webshop bezoekt.

Voor- en achternaam
Adresgegevens (factuur- en afleveradres)
Telefoonnummer en e-mailadres
Betaalgegevens en transactiegegevens
Bestelgeschiedenis en accountgegevens
Communicatie met onze klantenservice
IP-adres, apparaat- en browsergegevens en surfgedrag op onze webshop

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken, betalen, factureren en bezorgen van je bestelling, het afhandelen van retouren en het versturen van een review-uitnodiging na je bestelling.
Wettelijke verplichting: zoals de fiscale bewaarplicht.
Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en voor marketingcookies.
Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen van onze webshop, het voorkomen van fraude, het verbeteren van onze webshop en klantenservice en het verzamelen van reviews.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Accountgegevens: zolang je account actief is
Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft
Analysegegevens: maximaal 26 maanden

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met jouw toestemming. Wij verkopen je gegevens nooit. Wij werken onder andere samen met:

Shopify – ons webshopplatform en de hosting van de webshop
Shopify Payments – verwerking van betalingen, zoals iDEAL | Wero, Bancontact en creditcard
Klarna – achteraf betalen
PostNL – verzending en track & trace
Exact Online – onze boekhouding
WebwinkelKeur – ons reviewsysteem
Google – statistieken en advertenties (alleen na toestemming voor de bijbehorende cookies)
Cloud86 – onze e-mailhosting

Met deze partijen zijn, waar dat wettelijk vereist is, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Shopify: onze webshop draait op het platform van Shopify. Shopify verwerkt gegevens over je bezoek en je bestellingen om de webshop te laten werken. Voor bepaalde aanvullende functies, zoals fraudebestrijding, is Shopify zelf verantwoordelijk voor de verwerking. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Shopify.

Reviews via WebwinkelKeur: wij verzamelen reviews via WebwinkelKeur. Na je bestelling delen wij je naam en e-mailadres met WebwinkelKeur, uitsluitend om je een uitnodiging voor een review te sturen. Laat je zelf een review achter, dan vraagt WebwinkelKeur om je naam en e-mailadres; je naam kan openbaar bij de review worden getoond. Meer informatie vind je in het privacybeleid van WebwinkelKeur.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige van onze partners, waaronder Shopify, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, tenzij het land een passend beschermingsniveau biedt.

7. Cookies

Onze webshop gebruikt cookies:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het werken van de webshop, zoals je winkelwagen en het afrekenen.
Analytische cookies: om te zien hoe bezoekers onze webshop gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies: om je relevante advertenties te tonen, alleen na jouw toestemming.

Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor analytische en marketingcookies. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de webshop.

8. Nieuwsbrief

Schrijf je je in voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken wij je e-mailadres om je nieuws, acties en tips te sturen. Wij kunnen bijhouden of een nieuwsbrief wordt geopend en op welke links wordt geklikt, om onze nieuwsbrief te verbeteren. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze webshop is beveiligd met een SSL-certificaat (https).

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
je gegevens over te laten dragen;
je toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek sturen naar info@beautyboxcosmetics.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je te identificeren.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.