Hoe bereken ik de juiste behandelprijs in 2024
Leestijd 5 minuten
Hoe bereken ik de juiste behandelprijs?
Voor het berekenen van de juiste behandelprijzen kijk je niet alleen naar wat de kosten zijn voor de materialen en middelen die je gebruikt. Check ook je vaste lasten zoals huur en energie en bereken ook de jaarlijkse terugkerende kosten zoals verzekeringen en gemeentelijke heffingen. Hieronder laten we het stapsgewijs zien hoe je de behandelprijs uitrekent. Wij nemen als voorbeeld Benen waxen met stripwax.
Dit staat op je behandelmenu: Benen waxen (ca 30 minuten) € 29,95
Hoe kom je tot de juiste kosten calculatie?
Vaste kosten
- Wat zijn je vaste kosten voor de ruimte waarin je werkt: denk aan huur of rente en aflossing, energiekosten, materiaalkosten, afschrijving meubilair.
- Dit kun je delen door het aantal openingsdagen en uren die je werkt en geeft je de kosten per uur die je feitelijk moet doorberekenen in je behandeling
Voorbeeld
vaste kosten | per maand |
Huur pand | € 1.000,00 |
Energiekosten + Water | € 100,00 |
Afschrijving meubilair, apparatuur | € 50,00 |
Totaal | € 1.150,00 |
Je neemt het aantal openingsdagen en het gemiddeld aantal betaalde behandeluren, dit geeft een totaal aantal uren per maand. Vervolgens deel je het totaalbedrag aan kosten door het aantal behandeluren per maand. Dit geeft de kosten per uur weer die je moet kunnen terugverdienen in je behandeling.
Voorbeeld 1:
Behandeluren per maand | |
aantal dagen | 20 |
uur per dag | 8 |
uren totaal | 160 |
kosten gemiddeld per uur | |
kosten / uren | € 7,19 |
Variabele indirecte kosten
Dat zijn de kosten die je hebt die niet direct in verband staan met de behandeling zelf, denk aan kosten voor schoonmaak en onderhoud, accountant kosten en belastingen.
Variabele indirecte kosten | per maand |
Telefoon | € 40,00 |
Abonnementen, adverteren | € 125,00 |
Internet | € 30,00 |
Gemeentelijke lasten | € 65,00 |
Accountant | € 50,00 |
Verzekeringen, belasting | € 60,00 |
afval, rioolreinigingsheffing etc. | € 30,00 |
Totaal | € 400,00 |
Om de kosten per behandeluur te berekenen kun je het totaal bedrag aan kosten delen door het aantal behandeluren. (voorbeeld 2)
Voorbeeld 2
Behandeluren per maand | |
aantal dagen | 20 |
uur per dag | 8 |
uren totaal | 160 |
kosten gemiddeld per uur | |
kosten / uren | € 2,50 |
Deze vaste kosten en de variabele directe kosten heb je dus altijd, ongeacht of er wel of geen klanten zijn in je salon om te kunnen behandelen.
Directe behandelkosten
Nu gaan we de kosten voor de behandeling berekenen. Denk daarbij aan je eigen inzet, eventuele personele kosten, productkosten en materiaalkosten die verbonden zijn aan de behandeling: Vergeet niet de tijd van voorbereiding, administratie, schoonmaak en onderhoud mee te berekenen. Onderstaande tabel is een voorbeeld, gebaseerd op het minimumloon met toeslagen zoals sociale premies en pensioen
Directe kosten behandeling | per maand |
Behandelduur 0,5 uur | € 6,62 |
voorbereiden, opruimen 0,25 uur | € 3,31 |
Wax product | € 0,40 |
Voor- en nabehandeling | € 0,20 |
Disposable handdoek | € 1,00 |
Disposable matrashoes | € 1,95 |
Strips, 8 stuks | € 0,20 |
Spatels, 4 stuks | € 0,20 |
Totaal | € 13,87 |
Totaalberekening
Nu we alle kosten inzichtelijk hebben gemaakt, kunnen we een totaalberekening maken.
Totaalberekening behandelprijs | ||
vaste kosten | 0,75 uur | € 5,39 |
variabele indirecte kosten | 0,75 uur | € 1,88 |
Directe kosten behandeling | per maand | € 13,87 |
Totaal kosten | € 21,14 | |
Winstmarge | 15% | € 3,17 |
Totaal kosten behandeling | € 24,31 | |
BTW | 21% | € 5,11 |
Verkoopprijs behandeling | € 29,41 |
Dit staat op je behandelmenu: Benen waxen (ca 30 minuten) € 29,95.
Deze behandelprijs is voldoende om in dit geval de kosten te dekken en een stukje winst te maken.
Wel of geen korting geven op je behandelingen
Nu je ziet wat de kosten per behandeling zijn, begrijp je ook dat korting geven een lastig onderwerp is. We laten het nog even zien aan de hand van de eerder gemaakt berekening:
Dit staat op je behandelmenu: Benen waxen (ca 30 minuten) € 29,95.
Stel je geeft korting van 10% dan is jouw winst direct verdampt, zoals je kunt zien in voorbeeld 3
Voorbeeld 3
Behandelprijs | incl BTW | € 29,95 |
korting 10% |
| € -3,00 |
totaal | € 26,96 | |
| BTW | € -5,66 |
€ 21,29 | ||
Directe kosten behandeling | per maand | € -21,14 |
winst | € 0,16 |
Geef je meer korting bijvoorbeeld 20%, dan leidt jezelf verlies, zoals weergegeven in voorbeeld 4, dit kost jou dus geld.
Voorbeeld 4
Behandelprijs | incl BTW |
| € 29,95 |
korting 20% |
|
| € -5,99 |
totaal |
| € 23,96 | |
| BTW |
| € -5,03 |
| € 18,93 | ||
Directe kosten behandeling |
|
| € -21,14 |
Verlies |
| € -2,21 |
Harswinkel.nl, helpt je graag op weg