Privacy beleid
Privacybeleid Beauty Box Cosmetics
Laatst bijgewerkt: 27-02-2026
1. Verantwoordelijke
Beauty Box Cosmetics, gevestigd aan Smalbroek 13, 9411 TS Beilen, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens:
Beauty Box Cosmetics
Smalbroek 13
9411 TS Beilen
E-mail: [email protected]
Tel/WhatsApp: +31 (0)6 245 340 36
KvK: 01135381
BTW: NL001440567B87
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het plaatsen van een bestelling, het aanmaken van een account, het inschrijven voor de nieuwsbrief, het achterlaten van een review of het opnemen van contact.
Dit kan onder andere omvatten:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- IP-adres
- Bestelgeschiedenis
- Communicatiegegevens
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van overeenkomst: voor het verwerken, factureren en bezorgen van bestellingen en het versturen van review-uitnodigingen.
- Wettelijke verplichting: zoals fiscale bewaarplicht.
- Toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website, klantenservice en het verzamelen van reviews.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
- Accountgegevens: zolang het account actief is
- Analyticsgegevens: maximaal 26 maanden
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij werken onder andere samen met:
- Lightspeed (webshopsoftware)
- Mollie (betalingen)
- Klarna (achteraf betalen)
- PostNL en DPD (verzending)
- Reloadify (e-mailmarketing)
- Cloud86 (webhosting en e-mailhosting)
- WebwinkelKeur (reviewsysteem)
Beoordelingen via WebwinkelKeur
Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Wanneer je zelfstandig een review achterlaat via WebwinkelKeur, ben je verplicht je naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur verwerkt deze gegevens en kan deze met ons delen zodat wij de review aan een bestelling kunnen koppelen. De opgegeven naam kan openbaar worden gepubliceerd bij de review.
Wanneer wij je uitnodigen om een review achter te laten, delen wij jouw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur uitsluitend met het doel je een review-uitnodiging te sturen.
WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen. Indien WebwinkelKeur voor haar dienstverlening derden inschakelt, gelden dezelfde waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens.
Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van WebwinkelKeur.
Met alle genoemde partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw persoonsgegevens te beschermen.
6. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).
7. Cookies en e-mailtracking
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en marketingcookies.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
- Analytische cookies: bijvoorbeeld via Google Analytics (IP-adressen worden geanonimiseerd).
- Marketingcookies: alleen na toestemming.
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij jouw e-mailadres via Reloadify. Reloadify kan statistieken bijhouden zoals open- en klikgedrag om onze communicatie te verbeteren.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Onze website en e-mailomgeving worden gehost via Cloud86 binnen de Europese Unie en zijn beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS).
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.